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Fiche

Remplissage automatique par l'IA dans une base Notion

Propriétés IA de Notion (résumé, informations clés, traduction, catégorie) : ce qu'elles lisent, ce qu'elles coûtent, ce qu'il faut contrôler.

Mis à jour le

Le remplissage automatique par l'IA (« AI Autofill » en anglais) est une propriété de base de données Notion que l'IA remplit pour chaque ligne : un résumé du compte rendu, les actions à mener, une catégorie, une traduction. Vous le configurez une fois, il s'applique à toute la base. C'est utile pour rendre interrogeable un contenu écrit en texte libre : une fois la catégorie extraite dans une propriété, elle se filtre et se compte.

Deux niveaux : de base et custom agent

D'après l'aide de Notion lue le 15/11/2026 :

Remplissage de base Custom agent
Ce qu'il fait Résumé, extraction d'informations clés (noms, dates, tâches), traduction, étiquetage dans une sélection, consigne personnalisée Tâches à plusieurs étapes, logique conditionnelle, mise à jour de plusieurs propriétés à la fois
Ce qu'il lit Le contenu de la ligne ou de la page concernée L'espace de travail ou le Web, si activé dans ses réglages
Web Non Oui, si activé
Coût Inclus dans Business et Enterprise, sans crédits Notion Crédits Notion selon le travail demandé
Déclenchement Manuel, à la création, à la modification Les mêmes, plus une planification

Sur les forfaits Gratuit et Plus, la page tarifs de Notion, lue le même jour, mentionne seulement un essai des fonctions d'IA, dont le remplissage automatique de bases de données.

L'ajouter à une base

  1. Survolez le nom d'une propriété et cliquez dessus.
  2. Choisissez « Remplissage automatique par l'IA » (ou « Configurer le remplissage automatique par l'IA »).
  3. Sélectionnez « De base » ou « Custom agent ».
  4. Pour une consigne personnalisée, écrivez ce qu'il faut produire, en précisant la longueur et le format, comme le recommande le guide de Notion.
  5. Choisissez le déclenchement, puis enregistrez.

Exemples de consignes utiles pour interroger une base

Le guide de Notion propose des consignes en anglais ; en voici l'esprit, adapté à une base de comptes rendus :

  • « Résume cette page en une phrase courte. »
  • « Liste les actions à mener mentionnées dans cette page, sous forme de liste à puces. »
  • « Relève les risques ou blocages évoqués, en quelques mots. »
  • Pour une propriété Sélectionner : classer chaque retour client en « Prix », « Délai », « Qualité », « Autre ».

La dernière est la plus utile pour répondre à une question : « quelle est la première cause de réclamation ce trimestre ? » devient un simple groupe dans une vue.

Ce que le remplissage ne fait pas

Selon l'aide de Notion, l'IA peut créer de nouvelles bases mais ne modifie pas une base existante, et ne crée ni pages dans une base, ni automatisations, ni formulaires, ni graphiques, ni modèles de base.

Contrôler avant de s'y fier

Notion recommande de toujours vérifier l'exactitude du contenu généré avant de s'y fier pour un contenu important. En pratique :

  • Échantillon : relisez dix lignes au hasard en comparant la propriété au texte de la page.
  • Valeurs autorisées : pour une catégorie, préférez une propriété Sélectionner à un texte libre ; les écarts sautent aux yeux.
  • Pages pauvres : si une case reste vide, l'aide de Notion conseille de vérifier que le remplissage est activé et que la page contient assez d'informations.
  • Mention dans le nom : appelez la propriété « Catégorie (IA) » pour que chacun sache qu'elle est générée.

Pour les questions qui portent sur toute la base plutôt que sur chaque ligne, voir l'Agent Notion et les bases de données. Pour ce que deviennent les contenus envoyés à l'IA, voir confidentialité de l'IA de Notion.

Questions fréquentes

Le remplissage automatique par l'IA consomme-t-il des crédits Notion ?

Le remplissage de base est inclus dans les forfaits Business et Enterprise sans crédits. Le remplissage par custom agent consomme des crédits Notion selon le travail demandé.

Le remplissage automatique lit-il tout l'espace Notion ?

Le remplissage de base ne lit que la ligne ou la page concernée, et pas le Web. Le custom agent peut chercher dans l'espace ou sur le Web si c'est activé.

Quand le remplissage se déclenche-t-il ?

Manuellement, à la création de la page ou à chaque modification. Le custom agent peut aussi être planifié.

Sources

Pages consultées pour écrire cet article :

  1. https://www.notion.com/fr/help/autofill
  2. https://www.notion.com/help/guides/5-ai-prompts-to-surface-fresh-insights-from-your-databases
  3. https://www.notion.com/fr/pricing

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