Un filtre s'applique-t-il à toutes les vues ?

Non. Chaque vue a ses propres filtres et tris, qui ne se propagent pas aux autres vues.

Mes collègues voient-ils mon filtre ?

Seulement si vous cliquez sur « Enregistrer pour tout le monde ». Sinon, le filtre ne concerne que vous.

Peut-on combiner ET et OU ?

Oui, avec un filtre avancé : des groupes de filtres combinant ET et OU, imbriqués jusqu'à trois niveaux.

Filtrer une base de données Notion : traduire une question

Q: Comment ajouter un filtre à une base Notion ?

Ouvrez les paramètres de la vue, choisissez « Filtre », puis la propriété sur laquelle filtrer.

Un filtre Notion, c'est une question posée une fois et enregistrée : « montre-moi les tâches qui ne sont pas terminées et dont je suis responsable ». Pour en ajouter un, ouvrez les paramètres de la vue, choisissez « Filtre », puis la propriété. Pour combiner plusieurs conditions avec ET et OU, passez au filtre avancé. Le filtre reste personnel, sauf si vous cliquez sur « Enregistrer pour tout le monde ». Les étapes ci-dessous suivent l'aide officielle de Notion, lue le 15/11/2026.

De la question au filtre

La méthode tient en trois temps :

Écrivez la question en une phrase : « Quels devis de plus de 5 000 € sont encore en attente ? »
Repérez les conditions : montant supérieur à 5 000 ; état différent de « Terminé ».
Vérifiez que chaque condition a sa propriété : un nombre « Montant HT », un état « Avancement ». S'il en manque une, ajoutez-la avant de filtrer (voir structurer une base).

Quelques traductions, sur une base d'exemple :

Question	Conditions du filtre
Quelles tâches me sont confiées et ne sont pas finies ?	Responsable = votre nom ET État ≠ Terminé
Quels clients sont à Bayonne ou à Anglet ?	Ville = Bayonne OU Ville = Anglet
Quels devis signés n'ont pas de date de démarrage ?	Signé coché ET Date de démarrage vide
Quels projets urgents ou en retard sont suivis par l'équipe commerciale ?	(Priorité = Haute OU En retard = oui) ET Équipe = Commercial

La dernière ligne mélange ET et OU : c'est un filtre avancé.

Filtre simple : la marche à suivre

Ouvrez la base et placez-vous sur la vue voulue.
Ouvrez les paramètres de la vue, puis « Filtre ».
Choisissez la propriété, puis la condition et la valeur proposées par Notion selon le type de propriété.
Ajoutez d'autres filtres au besoin : ils s'additionnent.
Cliquez sur « Enregistrer pour tout le monde » si l'équipe doit voir le même résultat.

Attention : chaque vue garde ses propres filtres. Un filtre posé sur la vue « Toutes les tâches » ne change pas la vue « Calendrier ». C'est voulu : une vue par question.

Filtre avancé : ET, OU et groupes

Le filtre avancé combine des conditions avec ET et OU, rangées dans des groupes que l'on peut imbriquer jusqu'à trois niveaux. Pour convertir un filtre simple, ouvrez son menu « ••• » puis « Ajouter à Filtre avancé ».

Pour la question « projets urgents ou en retard, côté commercial » :

un groupe OU : Priorité = Haute, En retard = oui ;
relié par ET à : Équipe = Commercial.

Relisez toujours la phrase en français que forme le filtre. Une erreur fréquente : mettre OU là où il fallait ET, et voir apparaître la moitié de la base.

Filtrer sur un calcul : passer par une formule

Certaines questions comparent une date à aujourd'hui : « quelles tâches sont en retard ? ». Le plus lisible est d'ajouter une propriété Formule qui fait le calcul, puis de filtrer dessus. L'aide de Notion donne cet exemple :

if(and(now() > Date d’échéance, État != "Terminé"), "En retard", "")

Filtrez ensuite la vue sur « En retard ». Autres exemples dans formules Notion.

Trier et grouper pour compléter la réponse

Tri : plusieurs tris possibles, dans l'ordre que vous choisissez. Un tri peut aussi être enregistré pour tout le monde.
Groupe : regroupe les lignes selon une propriété (par état, par responsable), avec un sous-groupe possible (état puis priorité). Vous pouvez masquer les groupes vides.
Visibilité des propriétés : n'affichez que les colonnes utiles à la question.

Vérifier qu'un filtre dit vrai

Comptez les lignes à la main sur un petit échantillon.
Retirez les conditions une à une pour voir ce que chacune enlève.
Méfiez-vous des valeurs saisies en texte libre : « Bayonne » et « Bayonne » suivi d'une espace ne sont pas égaux. Les propriétés « Sélectionner » évitent ce piège.
Si les sous-éléments sont activés dans la base, leurs réglages d'affichage influent aussi sur ce que le filtre montre, précise Notion.

Un filtre bien posé est aussi le meilleur moyen de contrôler une réponse de l'IA de Notion : si l'IA annonce « 12 devis en attente », votre vue doit en montrer 12. Pour enregistrer plusieurs questions sur la même base, voir les vues.