Quels sont les niveaux d'accès d'une page Notion ?

Accès complet, Peut modifier, Peut commenter et Peut voir. Les pages de bases de données ajoutent Peut modifier le contenu et, sur Business et Enterprise, Peut créer.

Une sous-page hérite-t-elle des droits de sa page parente ?

Oui, par défaut. On peut ensuite modifier les droits de la sous-page.

Droits d'accès Notion : qui voit quoi, et ce que voit l'IA

Q: L'IA de Notion peut-elle révéler une page à laquelle je n'ai pas accès ?

Non, d'après Notion : l'IA respecte les autorisations existantes et n'élargit jamais les accès. L'Agent a les mêmes droits que vous.

Dans Notion, chaque page a des droits d'accès réglés depuis le bouton Partager : accès complet, peut modifier, peut commenter, peut voir. Ces droits s'appliquent aussi à l'IA de Notion : d'après Notion, elle respecte les autorisations existantes et n'élargit jamais les accès, et l'Agent a exactement vos droits. Conséquence double : une page mal partagée manque aux réponses de ceux qui en ont besoin, et une page trop partagée apparaît dans les réponses de ceux qui ne devraient pas la lire.

Les niveaux d'accès

D'après l'aide de Notion lue le 15/11/2026 :

Niveau	Ce qu'il permet
Accès complet	Modifier le contenu et partager la page
Peut modifier	Modifier le contenu, sans partager
Peut modifier le contenu (bases de données)	Créer et modifier des entrées, sans toucher à la structure, aux propriétés, vues, tris ou filtres
Peut créer (bases, Business et Enterprise)	Créer des pages sans voir les entrées existantes qui ne lui sont pas partagées
Peut commenter	Commenter seulement
Peut voir	Lecture seule

Règle importante : le niveau le plus élevé l'emporte. Un membre qui a un accès complet par un autre chemin le garde, même si une règle plus restrictive existe sur la page.

Membres, invités, groupes

Membres : les personnes de l'organisation. Une adresse d'un domaine de l'organisation fait de la personne un membre. Sur un forfait payant, chaque membre est facturé.
Invités : des personnes extérieures, ajoutées page par page, jamais à l'espace entier. Elles doivent avoir leur propre compte Notion et ne voient que ce qu'on leur partage (sous-pages comprises, par défaut).
Groupes : un ensemble de membres à qui l'on donne un niveau d'accès sur une page. Notion propose de retirer l'accès du groupe « Tous les membres » sur une page racine, puis d'accorder un accès précis à chaque groupe.

Les espaces d'équipe

Type	Qui y accède
Ouvert	Tous les membres de l'espace peuvent le rejoindre et lire son contenu
Fermé	Tous voient qu'il existe ; on y entre sur invitation
Privé (Business et Enterprise)	Visible seulement de ses membres

Les propriétaires d'un espace d'équipe ont un accès complet à toutes ses pages et règlent les droits par défaut des nouvelles pages.

L'héritage, source de surprises

Une sous-page reprend les droits de sa page parente. Trois pièges documentés par Notion :

déplacer une page partagée vers vos pages privées retire tous ses accès (sans toucher aux droits propres des sous-pages) ;
une page à lien public peut être atteinte par une mention, une relation à double sens ou parce qu'elle est rangée dans une page plus largement partagée ;
une page partagée avec tout l'espace peut être masquée des résultats de recherche, tout en restant accessible par lien.

Ranger les droits avant d'activer l'IA

Une méthode en cinq étapes :

Listez les contenus sensibles : dossiers du personnel, contrats, données financières, informations clients.
Rangez-les dans un espace d'équipe privé ou fermé, plutôt que dans des pages éparses partagées une par une.
Vérifiez le menu Partager des pages racines : il liste personnes, groupes et espaces ayant accès, avec leur niveau.
Faites le tour des invités : qui a encore accès, à quelles pages ?
Testez avec un compte de membre ordinaire : posez à l'IA une question sur un sujet sensible. Elle ne doit rien trouver.

Voir qui a accès et qui a modifié

Les avatars en haut de la page montrent qui y a accès ; au survol, le nom, l'adresse e-mail et la date de dernière consultation.
Le menu « ••• » indique qui a modifié la page en dernier, et quand.
Les demandes d'accès arrivent dans la boîte de réception du propriétaire, qui accepte ou ignore.

Côté réglages de sécurité

Certains réglages d'espace d'équipe sont réservés au forfait Enterprise : désactiver la publication de sites, formulaires et liens publics, désactiver les invités, désactiver l'exportation. Pour ce que devient le contenu lu par l'IA, voir confidentialité de l'IA de Notion. Pour les pages qui disparaissent de la recherche, voir la recherche ne trouve pas une page.