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Comment rechercher dans Notion : raccourcis et filtres
Raccourcis, filtres, tri, recherche dans une base de données ou dans une page : la méthode pour retrouver une information dans Notion.
Mis à jour le
Pour rechercher dans Notion, tapez Ctrl + P (Windows) ou Cmd + P (Mac), saisissez quelques mots, puis affinez avec les filtres : titres uniquement, créateur, espace d'équipe, emplacement (« Dans ») et date. Pour chercher dans une base de données, utilisez plutôt la loupe de la base : elle lit les propriétés, ce que la recherche générale ne fait pas. Le détail ci-dessous vient de l'aide officielle de Notion, lue le 15/11/2026.
Les trois recherches de Notion
| Où | Comment l'ouvrir | Ce qu'elle lit |
|---|---|---|
| Tout l'espace | Ctrl/Cmd + P, ou Ctrl/Cmd + K hors d'un bloc |
Titres et contenu des pages, y compris des pages de bases de données |
| Une base de données | La loupe en haut de la base (à partir de trois pages) | Titres des pages et valeurs des propriétés, pas le contenu des pages |
| La page ouverte | Ctrl/Cmd + F |
Le texte de la page |
Choisir la bonne recherche évite la moitié des « je ne trouve pas ». Vous cherchez le client « Durand » dans votre base de contacts ? Passez par la loupe de la base. Vous cherchez la page qui parle de la procédure d'accueil ? Passez par la recherche générale.
Ce que la recherche générale ne lit pas
D'après l'aide de Notion, la recherche générale ignore :
- les commentaires et discussions ;
- les valeurs des propriétés (un statut « En cours », une étiquette, un montant) ;
- les mentions
@de pages ou de personnes (les mentions de date, elles, sont prises en compte).
Si l'information que vous cherchez se trouve dans un commentaire ou dans une propriété, elle ne sortira pas. Voir aussi pourquoi la recherche ne trouve pas une page.
Affiner avec les filtres
La fenêtre de recherche propose ces filtres :
- Titres uniquement : utile quand un mot revient partout dans les textes, comme « devis » ou « réunion ».
- Créateur : pour retrouver ce qu'un collègue a rédigé.
- Espace d'équipe : sur les forfaits Plus, Business et Enterprise.
- Dans : limite la recherche à une ou plusieurs pages, sous-pages comprises. Pratique pour fouiller un seul wiki.
- Date : aujourd'hui, 7 derniers jours, 30 derniers jours ou une plage choisie.
Et pour le tri : « Meilleures correspondances » par défaut, ou par date de dernière modification ou de création, du plus récent au plus ancien et inversement.
Les filtres prédéfinis et les recherches récentes ne se personnalisent pas, précise Notion. Pour garder une page sous la main, ajoutez-la aux favoris (l'étoile) : elle apparaît dans la barre latérale.
Méthode : de la question aux bons mots
Prenons une question réelle : « Quel fournisseur avions-nous retenu pour l'imprimante en mars ? »
- Repérez le mot le plus rare : « imprimante » plutôt que « fournisseur ».
- Ajoutez un filtre de date autour de mars.
- Limitez à l'espace d'équipe concerné (achats, administratif).
- Si rien ne sort, la réponse est peut-être dans une propriété : ouvrez la base « Achats » et cherchez avec sa loupe.
- Toujours rien ? Elle est peut-être dans un commentaire, que la recherche ne lit pas.
La recherche rapide de l'application de bureau
L'application de bureau de Notion propose une recherche rapide, activée par défaut, que l'on ouvre depuis une autre fenêtre avec un raccourci personnalisé, la barre des menus (Mac) ou la barre des tâches (Windows). Elle se désactive dans les préférences.
Quand passer à l'IA
La recherche trouve des pages ; elle ne répond pas à la question. Quand vous voulez une réponse rédigée (« que dit notre règlement sur le télétravail ? »), l'option de recherche avec l'IA lance l'IA de Notion, qui peut chercher dans l'espace, les applications connectées et le Web, si votre forfait l'inclut. Voir poser une question à l'IA de Notion.
Pour une question qui revient chaque semaine (« quelles tâches sont en retard ? »), une recherche ne suffit pas : enregistrez une vue filtrée, elle répondra à chaque ouverture.
Questions fréquentes
Quel est le raccourci de recherche dans Notion ?
Ctrl + P sous Windows, Cmd + P sur Mac. Ctrl ou Cmd + K fonctionne aussi quand le curseur n'est pas dans un bloc.
La recherche de Notion trouve-t-elle les valeurs des propriétés ?
Pas la recherche générale. La recherche à l'intérieur d'une base de données, elle, porte sur les titres et les valeurs des propriétés.
Peut-on chercher seulement dans les titres ?
Oui, avec le filtre « Titres uniquement » de la fenêtre de recherche.
Sources
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