Quels types de vues propose Notion ?

Table, Tableau, Chronologie, Calendrier, Liste, Galerie et Graphique, d'après l'aide de Notion. Les formulaires, reliés aux bases, sont présentés à part.

Comment ajouter une vue à une base Notion ?

Cliquez sur « + » à côté du nom de la base ou des vues existantes, choisissez un type et donnez-lui un nom.

Peut-on afficher dans une page la base d'une autre page ?

Oui, avec une vue liée, qui affiche une source de données située ailleurs dans l'espace de travail.

Vues Notion : une vue pour chaque question récurrente

Une vue Notion affiche la même base de données sous une autre forme, avec ses propres filtres, tris et groupes. La bonne pratique : une vue par question que vous vous posez souvent, nommée comme la question. « Devis en attente », « Tâches de la semaine », « Chantiers par mois ». Vous ouvrez la vue, la réponse est là, à jour. Pour en créer une, cliquez sur « + » à côté du nom des vues, choisissez un type et un nom.

Quelle vue pour quelle question

L'aide de Notion, lue le 15/11/2026, liste sept types de vues. Voici à quelle question chacune répond le mieux :

Vue	Elle répond à	Exemple de question
Table	« Quelles lignes remplissent ces conditions ? »	Quels clients n'ont pas de commercial attitré ?
Tableau (Kanban)	« Où en est chaque élément ? »	Combien de devis à chaque étape ?
Calendrier	« Qu'est-ce qui tombe quel jour ? »	Quelles livraisons cette semaine ?
Chronologie	« Qu'est-ce qui se chevauche dans le temps ? »	Quels chantiers se suivent en décembre ?
Liste	« Quelles pages lire ? »	Quelles procédures du wiki concernent les achats ?
Galerie	« À quoi ressemble chaque élément ? »	Quels modèles de documents avons-nous ?
Graphique	« Combien, et comment ça se répartit ? »	Quelle part des tâches est terminée ?

Régler une vue pour qu'elle réponde

Chaque vue a ses propres réglages, qui ne se propagent pas aux autres vues :

Filtre : n'afficher que les lignes concernées. Voir filtrer une base.
Tri : plusieurs tris possibles, réordonnables. Le tri d'une propriété « Sélectionner » peut suivre un ordre personnalisé.
Groupe et sous-groupe : par état, puis par priorité par exemple. Les groupes vides peuvent être masqués.
Visibilité des propriétés : n'afficher que les colonnes utiles à la question.
Figer une colonne dans une table, pour garder le nom visible en faisant défiler.
Ouverture des pages : en aperçu sur le côté, au centre ou en pleine page, au choix pour chaque vue.

Filtres et tris peuvent être gardés pour vous ou enregistrés pour tout le monde. Pour une vue d'équipe, enregistrez-les pour tout le monde ; pour votre propre lecture, laissez-les personnels.

Nommer les vues comme des questions

Un nom de vue qui dit ce qu'elle montre évite les erreurs :

« Devis envoyés il y a plus de 15 jours » plutôt que « Vue 3 » ;
« Mes tâches non terminées » plutôt que « Perso ».

Les vues se réorganisent par glisser-déposer : placez en premier celle qu'on ouvre le plus.

Les vues liées : répondre sans changer de page

Une vue liée affiche, dans une page, une base qui vit ailleurs dans l'espace. L'aide de Notion prend l'exemple d'une page de projet qui affiche les tâches de la base « Tâches ». Filtrée sur le projet, elle répond à « où en sont les tâches de ce projet ? » sans quitter la page.

C'est aussi la bonne réponse à la tentation de recopier une base : une seule base, plusieurs vues liées, jamais deux versions de la vérité.

Chercher dans une vue

La loupe d'une vue, disponible à partir de trois pages dans la base, cherche dans les titres et les valeurs des propriétés. Elle ne lit pas le contenu des pages : pour cela, utilisez la recherche générale.

Limites à connaître

Un export porte sur une seule vue à la fois (la vue actuelle ou la vue par défaut), et les vues formulaire ne s'exportent pas. Voir exporter une base Notion.
Une vue montre ce que vous avez le droit de voir ; deux collègues peuvent obtenir des résultats différents avec la même vue si leurs accès diffèrent. Voir droits d'accès.

Vues et IA

Quand l'IA de Notion vous donne un chiffre, la vue qui correspond à la question est votre moyen de contrôle. Créez-la une fois : elle servira chaque fois qu'il faudra vérifier. Voir poser une question à l'IA de Notion.