Formules Notion : 10 exemples qui répondent à une question

Une formule Notion transforme une question qu'on se pose ligne par ligne, « ce devis est-il en retard ? », « depuis combien de jours attend-il ? », en une colonne calculée qu'on peut ensuite filtrer et trier. Les dix exemples ci-dessous s'appuient sur la syntaxe documentée par Notion (lue le 15/11/2026). Les noms de propriétés (« Date d'envoi », « État »…) sont ceux d'une base d'exemple : remplacez-les par les vôtres.

Avant de commencer

• Créez une propriété de type Formule, puis « Modifier la formule ».
• L'éditeur liste à gauche vos propriétés et les fonctions, et montre à droite le détail de l'élément survolé, avec des exemples.
• Ouvert depuis une ligne, il affiche l'aperçu du résultat pour cette ligne : testez toujours sur deux ou trois lignes dont vous connaissez la réponse.
• Les fonctions sont en anglais : if, and, now, dateBetween, formatDate…

Les dix formules

1. Ce devis est-il en retard ? (exemple de l'aide de Notion)

if(and(now() > Date d’échéance, État != "Terminé"), "En retard", "")

Filtrez ensuite la vue sur « En retard ». Variante officielle pour l'afficher en rouge et en gras : remplacez "En retard" par style("En retard", "red", "b").

2. Depuis combien de jours attend-il une réponse ?

dateBetween(now(), Date d'envoi, "days")

dateBetween renvoie l'écart entre deux dates dans l'unité demandée. Triez par ordre décroissant : les plus anciens en tête.

3. Quand faut-il relancer ?

dateAdd(Date d'envoi, 15, "days")

dateAdd ajoute une durée à une date ; l'aide cite les années, trimestres, mois, semaines, jours, heures et minutes.

4. Combien de tâches sont liées à ce projet ?

Tâches.length()

length() compte les éléments d'une relation. Utile quand une agrégation serait plus lourde.

5. Toutes les sous-tâches sont-elles terminées ?

Tâches.every(current.État == "Terminé")

every vérifie une condition sur chaque élément lié ; current désigne l'élément examiné. L'aide de Notion donne le même principe avec des propriétés en anglais.

6. Quelle priorité donner à ce sujet ? (exemple de l'aide)

Portée*Impact*Confiance/Effort

Un score à partir de quatre propriétés Nombre. Triez la vue sur ce score.

7. Dans quelle tranche tombe ce montant ?

ifs(Montant HT > 10000, "Gros", Montant HT > 2000, "Moyen", "Petit")

ifs enchaîne plusieurs conditions et finit par une valeur par défaut. Groupez ensuite la vue par tranche.

8. Manque-t-il une information ?

if(empty(Client), "Client manquant", "")

empty renvoie vrai si la valeur est vide. Une vue filtrée sur « Client manquant » montre tout ce qui échappera à vos totaux.

9. Afficher une date au format français

formatDate(Date d'envoi, "DD/MM/YYYY")

Utile pour un export ou un titre lisible : l'aide montre que ce format donne par exemple « 30/08/2023 ».

10. Le titre contient-il un mot précis ?

if(contains(Nom, "urgent"), "Urgent", "")

contains cherche un texte dans un autre. Testez-la sur des titres écrits avec et sans majuscule, pour savoir si elle attrape « Urgent » comme « urgent ».

Faire écrire la formule par l'IA

Sur les forfaits Business et Enterprise, l'éditeur propose un champ marqué du visage de l'IA de Notion. Décrivez le résultat voulu en français, ou demandez de « résoudre les erreurs de cette formule ». Limites indiquées par Notion : pas de boucles, pas de random(), et pas de mémoire des instructions précédentes. Relisez la formule produite et testez-la sur des lignes connues, comme pour une formule écrite à la main.

Erreurs fréquentes

• Nom de propriété mal recopié : l'éditeur signale ce qui manque ; un accent ou une apostrophe différente suffit à casser la formule.
• Comparer un texte à un état : État != "Terminé" doit reprendre l'étiquette exacte.
• Dates vides : une ligne sans date donne un résultat vide ou faux. Combinez avec empty (exemple 8).

Une formule ne répond qu'à une question sur une ligne. Pour une question sur toute la base, combinez-la avec un filtre ou une vue.