Relation et rollup Notion : croiser deux bases

Dès qu'une question mélange deux sujets, « combien de commandes ce client a-t-il passées ? », « quelles tâches restent ouvertes sur ce projet ? », il faut relier deux bases avec une propriété Relation, puis calculer à travers ce lien avec une propriété Agrégation, que la version anglaise de Notion appelle « rollup ». La relation dit quelles pages sont liées ; l'agrégation lit une propriété de ces pages et en tire une valeur.

L'exemple : clients et commandes

Prenons, à titre d'illustration, deux bases :

• Clients : nom, ville, commercial ;
• Commandes : numéro, date, montant HT, état.

Questions visées : « Combien de commandes par client ? », « Quel chiffre d'affaires par client ? », « Quand a eu lieu sa dernière commande ? ». Aucune ne trouve de réponse dans une seule base.

Étape 1 : créer la relation

D'après l'aide de Notion lue le 15/11/2026 :

1. Dans la base Commandes, ajoutez une propriété de type Relation.
2. Choisissez la base cible : Clients.
3. Activez « Afficher dans Clients » pour créer la relation dans les deux sens. Les deux propriétés se créent ensemble et restent synchronisées.
4. Réglez la limite : « 1 page » (une commande appartient à un seul client) ou « Aucune limite ».
5. Validez avec « Ajouter une relation ».

Il ne reste qu'à rattacher chaque commande à son client. Sans ce rattachement, aucun calcul ne sera juste : c'est la première chose à vérifier.

Étape 2 : créer l'agrégation

Dans la base Clients, ajoutez une propriété de type Agrégation, puis choisissez :

• la relation (« Commandes ») ;
• la propriété des pages liées à lire (« Montant HT », « Date ») ;
• le calcul.

L'aide liste aussi : afficher l'original, afficher les valeurs uniques, compter les valeurs, valeurs uniques, cellules non vides, pourcentages de cellules vides ou non vides, médiane, minimum, intervalle et intervalle de temps.

Étape 3 : filtrer sur le résultat

L'agrégation devient une colonne comme une autre. Exemple : la question « quels clients n'ont pas commandé depuis 90 jours ? » se résout en deux temps :

1. une agrégation « Dernière commande » (date la plus récente) ;
2. une formule qui calcule l'écart avec aujourd'hui grâce à la fonction dateBetween, par exemple dateBetween(now(), Dernière commande, "days"), puis un filtre sur cette formule. Testez la formule sur quelques clients : l'éditeur affiche le résultat de la ligne ouverte.

Pour trier sur une agrégation, elle doit renvoyer un nombre, précise Notion.

Les limites documentées

• Pas d'agrégation d'agrégation. L'aide répond « Malheureusement non », pour éviter des boucles infinies. Si votre question l'exige, revoyez plutôt la façon dont les bases sont reliées.
• Dupliquer une base transforme une relation à double sens en relation à sens unique.
• L'export CSV écrit les relations en adresses texte, sans réimport possible pour les rétablir. Voir exporter une base.
• L'aide ne décrit pas de filtre propre à l'agrégation : le calcul porte sur toutes les pages reliées.

Relier une base à elle-même

Une relation peut viser « Cette base de données » : utile pour des tâches qui se suivent. Avec la relation à double sens, Notion crée deux propriétés distinctes, par exemple « Tâche suivante » et « Tâche précédente ».

Contrôler le calcul

• Ouvrez un client et comptez ses commandes liées : le chiffre doit égaler l'agrégation.
• Cherchez les commandes sans client avec un filtre « Client est vide » : elles échappent à tous les totaux.
• Comparez une somme d'agrégation avec le calcul d'une vue filtrée de la base Commandes.

C'est aussi ce qui rend fiables les questions posées à l'IA de Notion sur ces bases : une base bien reliée se vérifie. Voir structurer une base de données.